Animer une réunion Présentiel

1. Optimiser les conditions de réussite d'une réunion

• Situer la réunion parmi les outils de communication internes.

• Identifier les fonctions principales : information, consultation, décision, créativité.

• Réunions 3.0 : outils numériques et formats hybrides.

• Fixer des objectifs clairs et des indicateurs de réussite.

• Choisir le format, les participants et la méthode d'animation.

• Élaborer un projet de réunion : ordre du jour, brief des participants, logistique, outils.

2. Structurer sa réunion

• Appropriation d'un outil de structuration original.

• Élaborer un scénario avec fil rouge et déroulé temporel.

• Ouvrir avec un brise-glace adapté au contexte.

• Réussir un tour de table productif (8 techniques alternatives).

• Élaborer une grille d'évaluation avec indicateurs clairs.

• Choisir les outils d'animation selon les objectifs : post-it, vote, tableau blanc, sondage en ligne…

• Gérer les incidents courants (bavardages, hors sujet, conflits…).

• Posture d'animation : lead, silence, lâcher-prise, rappel du cadre.

3. Se positionner en tant qu'animateur

• Les 3 rôles clés : animateur, régulateur, modérateur.

• Se sentir légitime dans sa fonction.

• Adapter son animation à sa personnalité et au groupe.

• Développer une communication assertive et bienveillante.

• Gérer les tensions avec la communication non violente.

• Encourager les prises de parole équitables.

• Identifier les rôles dans le groupe et favoriser les synergies.

• Stimuler la créativité, la coopération et transformer les idées en plans d'action.

4. Préparer l'après-réunion

• Relire ses notes et structurer un compte rendu utile.

• Identifier les points à reporter, faire le suivi.

• Mesurer les résultats : efficacité, satisfaction, actions engagées.

• Faire un retour sur sa prestation pour progresser.

• Construire un plan d'action concret et exploitable.

• Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs.

• Choisir le format, le mode d'animation et les outils adaptés.

• Préparer efficacement une réunion et la structurer.

• Adopter une posture d'animateur assertif et légitime.

• Faciliter l'intelligence collective et la créativité du groupe.

• Gérer les situations difficiles, les comportements perturbateurs et le temps.

• Réaliser un compte rendu utile et construire un plan d'action post-réunion.

• Managers, responsables d'équipe, chefs de projet.

• Animateurs de réunions, coordinateurs, formateurs internes.

• Toute personne amenée à organiser ou animer des réunions ponctuellement ou régulièrement.

• Avoir une première expérience professionnelle en entreprise ou en animation de groupe.

• Être amené à conduire ou à participer activement à des réunions.

• Évaluation continue à travers les mises en situation.

• Rédaction d'un compte rendu structuré.

• Auto-évaluation finale avec plan de progrès personnalisé.

• Préparer et structurer une réunion de manière claire et efficace
• Utiliser des techniques pour engager et motiver les participants
• Gérer les discussions et les conflits pour maintenir un déroulement constructif
• Utiliser des outils de présentation et de facilitation pour améliorer l'interaction
• Conclure la réunion avec des résumés clairs des décisions prises et des actions à suivre.