Gérer son temps et ses priorités

1. Les objectifs et les enjeux de la gestion du temps

• Pourquoi gérer son temps ? Quel est l'impact sur l'efficacité et le stress ?

• Clarifier les objectifs professionnels et personnels.

2. Diagnostic personnel

• Identifier les causes et les conséquences du manque de temps.

• Manque de temps et stress : des fatalités ? Comprendre les mécanismes sous-jacents.

• Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l'on peut changer ou faire évoluer.

3. Préconisations et bonnes pratiques

• Équilibrer temps professionnel et temps personnel.

• Maîtriser son activité : planifier, anticiper, structurer.

• Gérer les priorités : distinguer l'urgent de l'important.

• Savoir faire face aux imprévus et interruptions.

• Repérer et éliminer les « croque-temps » :

  • Problèmes récurrents

  • Interruptions fréquentes

  • Appels et emails chronophages

• Simplifier les tâches : maximiser l'impact avec un effort réduit.

• Gérer efficacement l'information (réception, classement, circulation).

• Optimiser la gestion du temps en collectif : réunions, rendez-vous, entretiens.

4. Les pratiques de la délégation

• Identifier les tâches à déléguer.

• Savoir structurer la délégation : objectifs, délais, suivi.

5. Plan d'action personnel

• Définir les actions concrètes pour améliorer sa gestion du temps.

• Prioriser les actions, fixer des délais réalistes.

• Formaliser un plan de progrès adapté à son contexte.

• Gérer efficacement leur temps de travail afin de diminuer leur stress et améliorer leur efficacité

• Développer des réflexes d'organisation, de planification et de priorisation

• Identifier les causes du manque de temps et les leviers d'action pour y remédier

• Mettre en place des outils concrets pour équilibrer vie professionnelle et personnelle

• Évaluer leur propre gestion du temps et identifier leurs priorités
• Distinguer l’urgent de l’important pour planifier de manière pertinente
• Maîtriser les outils de planification et d’organisation (agenda, rétroplanning, etc.)
• Anticiper et gérer les imprévus et les interruptions
• Repérer et éliminer les "croque-temps" (interruptions, téléphone, multitâche, etc.
• Optimiser la gestion de l’information (réception, classement, circulation)
• Améliorer la gestion du temps collectif (réunions, entretiens, rendez-vous)
• Savoir déléguer efficacement dans une logique de gain de temps
• Construire un plan d’action personnalisé

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, sous réserve d'une analyse préalable des besoins.

• Atlas Formation dispose de locaux adaptés et conformes aux normes en vigueur.

• Référent handicap : un interlocuteur dédié est à disposition pour adapter les modalités pédagogiques, les supports ou l'environnement de formation.
• Aménagements possibles : temps de formation aménagé, accessibilité des locaux ou adaptation en distanciel..

Merci de contacter Sylvain DUPONT au 06 87 97 16 22 en amont pour étudier ensemble les modalités les plus appropriées.