Gestion du Temps et des Priorités Présentiel

1. Les objectifs et les enjeux de la gestion du temps

• Pourquoi gérer son temps ? Quel est l'impact sur l'efficacité et le stress ?

• Clarifier les objectifs professionnels et personnels.

2. Diagnostic personnel

• Identifier les causes et les conséquences du manque de temps.

• Manque de temps et stress : des fatalités ? Comprendre les mécanismes sous-jacents.

• Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l'on peut changer ou faire évoluer.

3. Préconisations et bonnes pratiques

• Équilibrer temps professionnel et temps personnel.

• Maîtriser son activité : planifier, anticiper, structurer.

• Gérer les priorités : distinguer l'urgent de l'important.

• Savoir faire face aux imprévus et interruptions.

• Repérer et éliminer les « croque-temps » :

  • Problèmes récurrents

  • Interruptions fréquentes

  • Appels et emails chronophages

• Simplifier les tâches : maximiser l'impact avec un effort réduit.

• Gérer efficacement l'information (réception, classement, circulation).

• Optimiser la gestion du temps en collectif : réunions, rendez-vous, entretiens.

4. Les pratiques de la délégation

• Identifier les tâches à déléguer.

• Savoir structurer la délégation : objectifs, délais, suivi.

5. Plan d'action personnel

• Définir les actions concrètes pour améliorer sa gestion du temps.

• Prioriser les actions, fixer des délais réalistes.

• Formaliser un plan de progrès adapté à son contexte.

• Gérer efficacement leur temps de travail afin de diminuer leur stress et améliorer leur efficacité

• Développer des réflexes d'organisation, de planification et de priorisation

• Identifier les causes du manque de temps et les leviers d'action pour y remédier

• Mettre en place des outils concrets pour équilibrer vie professionnelle et personnelle

• Évaluer leur propre gestion du temps et identifier leurs priorités
• Distinguer l’urgent de l’important pour planifier de manière pertinente
• Maîtriser les outils de planification et d’organisation (agenda, rétroplanning, etc.)
• Anticiper et gérer les imprévus et les interruptions
• Repérer et éliminer les "croque-temps" (interruptions, téléphone, multitâche, etc.
• Optimiser la gestion de l’information (réception, classement, circulation)
• Améliorer la gestion du temps collectif (réunions, entretiens, rendez-vous)
• Savoir déléguer efficacement dans une logique de gain de temps
• Construire un plan d’action personnalisé