Le plan de formation GPEC Présentiel
Dernière mise à jour : 21/07/2025
Amélioration des compétences et gain en productivité
Description
La politique formation de l'entreprise :
Organisation de l'entreprise et enjeux stratégiques
Le rôle des IRP
Processus d'élaboration du plan dans l'entreprise
Recueillir et qualifier les besoins de formation :
Faire le lien entre GPEC (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences) et formation
Tenir compte des besoins de formations exprimés lors des entretiens professionnels
Mesurer les besoins en formation exprimés par l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (salariés, managers et direction générale)
Utiliser des outils de diagnostics de besoins
La construction du plan de formation :
Identifier les actions de formation retenues
Planifier les actions en tenant compte des contraintes de l'entreprise et des salariés
Élaborer le budget :
Chiffrer les actions (coûts salariaux et coûts pédagogiques)
Établir un budget en tenant compte des sources de financement disponibles
Le rôle de l'OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé)
Arbitrer en utilisant un outil d'aide à la décision
Sélectionner les organismes de formation et planifier les actions :
Se repérer sur le marché et sélectionner l'offre
Rédiger un cahier des charges par action
Gérer les relations avec les prestataires
Mise en œuvre et suivi du plan :
Suivi des actions de formation (planning et logistique…)
Suivi administratif (convention de formation, convocations, émargements…)
Évaluation des actions de formation :
Mesurer la satisfaction des stagiaires
Évaluer les acquis de la formation
Mise en place et utilisation d'un tableau de bord de suivi
Organisation de l'entreprise et enjeux stratégiques
Le rôle des IRP
Processus d'élaboration du plan dans l'entreprise
Recueillir et qualifier les besoins de formation :
Faire le lien entre GPEC (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences) et formation
Tenir compte des besoins de formations exprimés lors des entretiens professionnels
Mesurer les besoins en formation exprimés par l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (salariés, managers et direction générale)
Utiliser des outils de diagnostics de besoins
La construction du plan de formation :
Identifier les actions de formation retenues
Planifier les actions en tenant compte des contraintes de l'entreprise et des salariés
Élaborer le budget :
Chiffrer les actions (coûts salariaux et coûts pédagogiques)
Établir un budget en tenant compte des sources de financement disponibles
Le rôle de l'OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé)
Arbitrer en utilisant un outil d'aide à la décision
Sélectionner les organismes de formation et planifier les actions :
Se repérer sur le marché et sélectionner l'offre
Rédiger un cahier des charges par action
Gérer les relations avec les prestataires
Mise en œuvre et suivi du plan :
Suivi des actions de formation (planning et logistique…)
Suivi administratif (convention de formation, convocations, émargements…)
Évaluation des actions de formation :
Mesurer la satisfaction des stagiaires
Évaluer les acquis de la formation
Mise en place et utilisation d'un tableau de bord de suivi
Objectifs de la formation
Qualifier les besoins en formation des collaborateurs en lien avec la GPEC
Maîtriser les différents dispositifs de financement et le cadre réglementaire de la formation
Sélectionner un prestataire
Suivre et évaluer une action de formation
Maîtriser les différents dispositifs de financement et le cadre réglementaire de la formation
Sélectionner un prestataire
Suivre et évaluer une action de formation
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
ateliers pratiques et exercices de mise en application
Moyens et supports pédagogiques
Un support de cours par stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
Validation des Acquis
Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d'évaluation fin de formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Élaboration d’un plan de formation en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et les besoins de développement des compétences
- Identification des compétences clés nécessaires pour répondre aux défis futurs et aux évolutions du marché
- Mise en œuvre des méthodes de formation et d’évaluation pour mesurer l’efficacité des actions de formation
- Gestion des budgets et des ressources alloués à la formation pour optimiser les investissements en développement des compétences
- Suivi et ajustement du plan de formation en fonction des résultats et des évolutions organisationnelles.
Formateurs