Excel Spécifique - Perfectionnement des connaissances Présentiel

Demi-journée 1 – Structurer, filtrer et mettre en forme les données

1. Consolider les bonnes pratiques sur les listes de données

• Organiser une base de données exploitable dans Excel
• Vérifier la cohérence des lignes, colonnes et en-têtes
• Transformer une plage en tableau Excel
• Rendre les données homogènes pour faciliter les traitements
• Utiliser les références relatives et absolues

2. Exploiter les fonctions intermédiaires utiles à l'analyse

• Rappels sur les fonctions essentielles
• Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS
• Fonctions de calcul conditionnel : SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
• Fonctions de texte, de date et de nettoyage des données

3. Utiliser les filtres et les filtres élaborés

• Trier des données sur un ou plusieurs niveaux
• Utiliser les filtres automatiques
• Filtrer selon des critères textuels, numériques ou chronologiques
• Créer une zone de critères pour les filtres élaborés
• Extraire des données répondant à des critères complexes
• Copier le résultat filtré vers un autre emplacement
• Différencier filtre automatique et filtre élaboré selon le besoin

4. Utiliser les sous-totaux sur des listes de données

• Préparer les données avant insertion des sous-totaux
• Générer des sous-totaux automatiques par catégorie
• Utiliser les fonctions proposées : somme, moyenne, nombre, minimum, maximum
• Exploiter les niveaux de plan
• Afficher et masquer les détails pour améliorer la lecture
• Mettre en évidence des synthèses intermédiaires

5. Mettre en valeur les données avec les formats conditionnels

• Créer des règles de mise en forme automatique
• Repérer les valeurs clés, doublons, anomalies et écarts
• Utiliser les jeux d'icônes, barres de données et nuances de couleurs
• Gérer plusieurs règles et leur ordre de priorité
• Construire une lecture visuelle rapide d'un tableau

6. Exercices pratiques

• Structurer un tableau de données
• Appliquer des filtres simples et élaborés
• Générer des sous-totaux par famille de données
• Mettre en forme automatiquement les résultats utiles à l'analyse

Demi-journée 2 – Analyser, synthétiser et optimiser les données

1. Préparer les données pour les analyses croisées

• Vérifier la qualité des données sources
• Identifier les erreurs bloquantes dans une base
• Organiser les données pour produire une synthèse fiable

2. Créer et exploiter un tableau croisé dynamique

• Comprendre la logique d'un tableau croisé dynamique
• Créer un TCD à partir d'une base de données
• Exploiter les zones :
  • lignes
  • colonnes
  • valeurs
  • filtres
• Modifier le mode de calcul : somme, nombre, moyenne, pourcentage
• Trier, filtrer et regrouper les données dans un TCD
• Mettre en forme les résultats pour faciliter l'interprétation
• Actualiser un tableau croisé dynamique
• Créer un graphique croisé dynamique
• Utiliser des segments pour affiner l'analyse

3. Découvrir et utiliser le Solveur

• Comprendre le rôle du Solveur dans Excel
• Identifier les cas d'usage : optimisation, simulation, aide à la décision
• Définir une cellule objectif
• Déterminer les cellules variables
• Poser des contraintes
• Rechercher une valeur optimale
• Interpréter les résultats proposés par Excel
• Appliquer le Solveur à un cas simple d'optimisation

4. Cas pratique de synthèse

• Préparer une base de données exploitable
• Appliquer un filtre élaboré
• Insérer des sous-totaux
• Produire un tableau croisé dynamique
• Mettre en évidence les données importantes par format conditionnel
• Résoudre un problème simple à l'aide du Solveur

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Structurer et fiabiliser des données dans Excel
• Exploiter les outils de tri, de filtrage et d'analyse avancée
• Utiliser les filtres élaborés pour extraire des données selon plusieurs critères
• Générer des sous-totaux automatiques sur des listes structurées
• Mettre en valeur des données grâce aux formats conditionnels
• Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
• Utiliser le Solveur pour rechercher une solution optimale selon des contraintes définies

• Positionnement en début de formation
• Exercices pratiques à chaque étape
• Mise en situation sur un cas complet de traitement et d'analyse de données
• Évaluation finale sur la création d'une synthèse avec filtres, sous-totaux, TCD et optimisation simple

• Structurer et fiabiliser une base de données Excel
• Extraire et analyser des données à l’aide des outils de filtrage avancé
• Produire des synthèses de données avec les sous-totaux et les tableaux croisés dynamiques
• Mettre en valeur les informations clés grâce aux formats conditionnels
• Optimiser un résultat à l’aide du Solveur

Etablissement ERP 

Accessibilité aux personnes en situation de handicap