Devenir Ambassadeur Microsoft Copilot Présentiel
Dernière mise à jour : 09/03/2026
Description
Jour 1 – Socle commun : Acculturation et premiers usages de Copilot
Matinée (9h00 - 12h30) : Théorie & Fondamentaux
● Accueil et tour de table : État des lieux des pratiques, attentes et représentations de l'IA au sein des différents départements.
● Comprendre l'IA générative et Copilot : Fonctionnement technique vulgarisé, architecture Microsoft 365 et protection des données.
● Mindset & Posture : La complémentarité homme/machine. Sur quels sujets l'outil excelle-t-il ? Quelles sont ses limites intrinsèques (hallucinations, biais) ?
● Méthodologie du Prompt : Les clés d'une instruction efficace pour obtenir des résultats professionnels d'emblée.
Après-midi (14h00 - 17h30) : Ateliers de production simple
● Mise en pratique immédiate : Exercices de rédaction (emails, comptes-rendus), synthèse de documents longs et recherche d'informations.
● Production multimédia : Initiation à la génération d'images et de supports visuels simples via Copilot.
● Analyse de premiers gains : Identification des tâches chronophages automatisables dès le lendemain.
Jour 2 – Expertise métier : Cas d'usage complexes et rôle d'Ambassadeur
Matinée (9h00 - 12h30) : Usages avancés et Agents
● Gestion de projet avec l'IA : Synchronisation de tâches, aide à la planification et structuration de dossiers complexes.
● Création d'assistants personnalisés (Agents) : Comment paramétrer des assistants dédiés à des processus métiers spécifiques sans installation technique complexe.
● Exploration métier : Analyse de documents spécifiques (PDF, Excel) et extraction de valeur stratégique.
Après-midi (14h00 - 17h30) : Ateliers "Cas d'usage réels" & Coaching
● Atelier par département : Travail concret sur les cas d'usage apportés par chaque ambassadeur (un atelier = un cas d'usage métier).
● Stratégie de diffusion : Comment présenter l'outil aux équipes ? Comment lever les freins (RSE, crainte du remplacement, pédagogie) ?
● Plan d'action individuel : Définition de la feuille de route de l'ambassadeur pour les 30 prochains jours.
Objectifs de la formation
● Maîtriser les techniques de prompt engineering pour des usages professionnels quotidiens (rédaction, synthèse, recherche).
● Concevoir et déployer des assistants IA (Agents) adaptés aux besoins spécifiques de chaque département.
● Favoriser l'adhésion des équipes en démontrant des gains de productivité concrets et mesurables (ROI).
● Adopter une posture de référent capable de répondre aux interrogations (éthique, limites, RSE) et d'accompagner le changement.
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
● Pédagogie active : 70% de pratique sur l'environnement Microsoft de l'entreprise.
● Apports théoriques courts : Illustrations par des cas d'usage concrets du secteur.
● Support numérique : Remise d'un guide méthodologique et de modèles de prompts spécialisés.
Modalités d'évaluation et de suivi
● Mise en situation : Validation des compétences via la réalisation du projet métier en après-midi du J2.
● Débrief collectif : Évaluation des gains de productivité estimés sur les cas traités.
Informations sur l'accessibilité
Etablissement ERP
Accessibilité aux personnes en situation de handicap