Access Fonctions de Base Présentiel
Dernière mise à jour : 23/07/2025
Amélioration des compétences et gain en productivité
Description
1.  Concevoir et organiser votre base de données
- Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
- Définir les champs.
- Identifier la clé primaire d'index.
- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
- Importer, exporter, attacher des données.
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2.  Analyser vos données : les requêtes
- Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
- Mettre au point des requêtes "Sélection".
- Insérer des champs calculés.
- Regrouper les données sur un champ, une expression.
- Ajouter une ligne de totalisation.
- Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
- Agir sur les données avec les requêtes "Action".
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3.  Simplifier la saisie : les formulaires
- Générer un formulaire simple.
- Appliquer des filtres et des tris.
- Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, etc.
- Créer des formulaires basés sur des requêtes.
- Insérer un sous-formulaire.
- Insérer des expressions.
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4.  Mettre en valeur vos résultats : les états
- Créer un état en colonnes ou tableau.
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
- Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
- Ajouter des totaux, sous-totaux.
- Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
- Enregistrer un rapport en PDF.
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5.  Faciliter l'utilisation : les macros
- Concevoir un menu d'accueil, une navigation personnalisée.
- Créer des macros simples.
- Associer les macros à des boutons.
Objectifs de la formation
- Construire une base de données relationnelle.
- Créer des requêtes pour analyser les données.
- Mettre en forme les résultats dans des états.
- Faciliter l'utilisation grâce aux formulaires et macros simples.
Public visé
Toute personne débutant avec Access
Prérequis
La connaissance de l'environnement Windows est requise et la pratique d'une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.
Modalités pédagogiques
ateliers pratiques et exercices de mise en application
Moyens et supports pédagogiques
Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d'évaluation fin de formation
Certification
- Développer des bases de données relationnelles avec Access (Tosa)
- RS7096 CertifInfo 118758
- 28/03/2025
- 28/03/2028
- ISOGRAD
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Apprendre à créer et gérer des tables pour structurer les données
- Maîtriser les bases de la conception des formulaires pour la saisie des données
- Savoir utiliser les requêtes simples pour interroger et extraire des données spécifiques
- Comprendre comment générer et personnaliser des rapports pour la présentation des données
- Apprendre les principes de base de la gestion et de la maintenance d'une base de données Access
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière
Formateurs
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