Outlook Fonctions de base Présentiel

Dernière mise à jour : 23/07/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Amélioration des compétences et gain en productivité

Description

Outlook
Présentation et démarrage

Le navigateur

Paramétrages standards

Envoi de messages
Règles de composition et de rédaction des messages

Définir l'importance d'un message

Demander une réponse et une confirmation de lecture

Utiliser les boutons de vote

Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message

Ajouter un lien hypertexte à un message

Signatures des messages

Mise en forme

L'insertion de pièces jointes depuis le message ou d'une application

L'insertion d'éléments dans un message

Options d'envoi de messages

Enregistrer un message inachevé

Récupérer un message inachevé et l'envoyer

Insérer des repères d'importance et suivi des messages

Ajouter un indicateur de suivi à un message

Ouverture de messages
Caractéristiques d'un message

Répondre à l'expéditeur, répondre à tous

Transfert de messages

Gestion des messages
Suppression, recherche, tri et impression

Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages

Imprimer plusieurs pièces jointes en même temps

Signatures automatiques

Contacts
Les modes d'affichage

Utilisation dans l'agenda, dans Office

Créer un contact

Créer une liste de diffusion

Calendrier
Les modes d'affichage

Création de rendez-vous / Événements

Caractéristiques, propriétés, alarme

Gestion des rendez-vous / Événements

Objectifs de la formation

Savoir gérer les différents objets et les outils de communication Outlook

Prérequis

Utilisation de Windows

Modalités pédagogiques

ateliers pratiques et exercices de mise en application

Moyens et supports pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire

Modalités d'évaluation et de suivi

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d'évaluation fin de formation

Certification

Intitulé : Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Codes : RS6958 CertifInfo 118157
Date de décision : 18/12/2024
Date d'échéance d'enregistrement : 18/12/2027
Organisme certificateur : ISOGRAD

Compétences acquises à l'issue de la formation

Création, envoi et gestion des emails, y compris l'utilisation des pièces jointes et des signatures
Organisation des messages en utilisant les dossiers et les options de recherche
Gestion des contacts, y compris l'ajout, la modification et l'importation de contacts
Planification et gestion des rendez-vous et des réunions dans le calendrier
Configuration de base des paramètres de messagerie, comme la signature, les règles de tri, et les notifications.

Modalités d'admission

Admission sans disposition particulière

Formateurs

BELAN Marc

LAIGO Erwan

Formateur en bureautique depuis 1997

créateur de la société Atlas formation en 2003

Informations sur l'admission

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- Je suis travailleur non salarié : indépendant, profession libérale, auto-entrepreneur, ... Je suis salarié (CPF autonome / silencieux) Je suis en recherche d'emploi Je ne suis pas en recherche d'emploi (étudiant, retraité, inactif, ...) Autre
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Catégorie : Bureautique Digital Numérique
Sous-Catégorie : Outlook
Durée : 7h
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