Optimiser son efficacité professionnelle avec les outils numériques Présentiel

Introduction (0,5 heure)

• Accueil et présentation :

  • Objectifs de la formation, présentation de l'intervenant et du groupe.

• Méthodologie pédagogique :

  • Alternance entre théorie et pratique, échanges et travaux collaboratifs.

Module 1 : Excel – Création d'un tableau de bord dans l'immobilier (4 heures)

Objectifs spécifiques :

• Utiliser Excel pour le suivi des indicateurs clés immobiliers (ventes, locations, visites, taux de transformation).

Contenu détaillé :

1. Introduction à Excel pour l'immobilier (0,5 heure)

   • Présentation de l'interface et des fonctionnalités de base.

   • Cas pratiques dans le domaine immobilier.

2. Collecte et organisation des données (1 heure)

   • Importation et structuration des données (CRM, bases de données internes).

   • Utilisation des fonctions de tri, filtres et formats conditionnels.

3. Création du tableau de bord (1,5 heure)

   • Conception de graphiques adaptés : courbes, histogrammes, camemberts.

   • Utilisation des outils de synthèse (tableaux croisés dynamiques, segments).

   • Application de la mise en forme conditionnelle pour visualiser les tendances.

4. Étude de cas pratique et exercices (1 heure)

   • Analyse d'exemples d'agences immobilières.

   • Réalisation d'un projet guidé pour créer un tableau de bord personnalisé.

   • Retour d'expérience et échanges sur les bonnes pratiques.

Module 2 : Optimisation d'Outlook (3 heures)

Objectifs spécifiques :

• Optimiser la gestion de la messagerie et du calendrier.

• Découvrir les astuces et fonctionnalités avancées pour gagner en productivité.

Contenu détaillé :

1. Découverte et paramétrage d'Outlook (0,5 heure)

   • Présentation de l'interface et des principales fonctionnalités.

   • Personnalisation : vues, alertes et signatures.

2. Gestion des emails et du calendrier (1 heure)

   • Organisation des emails : dossiers, règles de classement, priorisation.

   • Planification des rendez-vous et gestion du calendrier partagé.

   • Synchronisation avec d'autres outils et applications mobiles.

3. Fonctionnalités avancées et automatisation (1 heure)

   • Création de modèles de messages, utilisation des Quick Steps.

   • Intégration avec OneNote et Teams.

   • Optimisation des recherches et archivage automatique.

4. Atelier pratique (0,5 heure)

   • Simulations de scénarios quotidiens.

   • Mise en place d'une organisation personnalisée en fonction des besoins individuels et collectifs.

Module 3 : L'intelligence artificielle dans l'activité immobilière (4 heures)

Objectifs spécifiques :

• Comprendre les opportunités de l'IA dans l'immobilier.

• Découvrir des cas d'usage concrets allant de la recherche de biens à l'analyse prédictive.

Contenu détaillé :

1. Introduction à l'IA et ses applications dans l'immobilier (1 heure)

   • Définition et concepts de base de l'IA.

   • Présentation d'outils et solutions d'IA : chatbots, systèmes de recommandation, analyses prédictives.

2. Analyse de données et prise de décision (1,5 heure)

   • Utilisation de l'IA pour analyser des données (prix, tendances du marché, historiques des transactions).

   • Démonstration d'outils d'analyse prédictive et d'un machine learning simplifié.

   • Exemples concrets et success stories.

3. Atelier interactif (1 heure)

   • Mise en situation : identifier et intégrer une solution d'IA dans le quotidien d'une agence.

   • Travail en petits groupes sur un cas d'usage pratique.

   • Discussion sur les risques et bonnes pratiques éthiques.

4. Questions / Réponses et retours d'expérience (0,5 heure)

   • Échanges sur les attentes et les freins potentiels à l'intégration de l'IA.

   • Synthèse des apprentissages.

Module 4 : Partage et travail en collaboration avec SharePoint et OneDrive (2,5 heures)

Objectifs spécifiques :

• Faciliter le partage et le suivi des documents.

• Mettre en place une organisation collaborative au sein de l'agence.

Contenu détaillé :

1. Introduction aux environnements collaboratifs (0,5 heure)

   • Présentation de SharePoint et OneDrive.

   • Avantages pour la gestion immobilière : accessibilité, sécurité, collaboration en temps réel.

2. Mise en place et configuration de SharePoint (1 heure)

   • Création de sites d'équipe et bibliothèques documentaires.

   • Gestion des droits d'accès et des autorisations.

   • Personnalisation et intégration avec d'autres outils Microsoft (Teams, Outlook).

3. Utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage (0,5 heure)

   • Synchronisation des fichiers et accès mobile.

   • Exemples pratiques de partage de documents en contexte professionnel.

4. Atelier collaboratif et cas pratique (0,5 heure)

   • Exercices de travail collaboratif en temps réel.

   • Mise en place d'un projet commun (exemple : dossier de suivi client ou de transaction immobilière).

   • Retours d'expérience et amélioration du workflow collaboratif.

• Maîtrise des outils bureautiques adaptés au secteur immobilier.

• Optimisation de la gestion quotidienne grâce à Excel, Outlook et des outils collaboratifs.

• Découverte des applications de l'intelligence artificielle dans l'activité immobilière.

• Amélioration du partage et de la collaboration via SharePoint et OneDrive.

• Supports visuels :
  Présentations PowerPoint, vidéos tutoriels, démonstrations en direct.

• Exercices pratiques :
  Études de cas, simulations de scénarios réels, ateliers collaboratifs.

• Échanges interactifs :
  Sessions de questions/réponses, travaux de groupe favorisant l'entraide et le partage d'expériences.

• Évaluation continue :
  Quiz rapides à la fin de chaque module et feedback personnalisé pour mesurer la progression.

• Intitulé : DigComp (Tosa)
• Codes : RS6893 CertifInfo 118015
• Date de décision : 28/11/2024
• Date d'échéance d'enregistrement : 28/11/2027
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Admission sans disposition particulière

Etablissement ERP 

accecibilité aux handicapés