Word Fonctions avancées Présentiel
Dernière mise à jour : 23/07/2025
Amélioration des compétences et gain en productivité
Description
1.  Exploiter les outils "gain de temps"
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
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2.  Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S'organiser : créer des modèles.
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3.  Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
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4.  Intégrer des illustrations
- Définir l'habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
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5.  Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Éditer le mailing ou l'e-mailing.
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6.  Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
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7.  Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires
Objectifs de la formation
Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.
Prérequis
Connaître les bases de Word
Modalités pédagogiques
ateliers pratiques et exercices de mise en application
Moyens et supports pédagogiques
Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d'évaluation fin de formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Maîtrise des styles et modèles de documents pour une mise en forme avancée et cohérente
- Compétence en création et gestion des macros pour automatiser les tâches répétitives
- Utilisation des fonctionnalités avancées de tableaux et de graphiques (formules, mise en forme conditionnelle)
- Connaissance de la gestion des références et des citations (tables des matières, index, bibliographies)
- Capacité à protéger et sécuriser les documents (mot de passe, contrôle des versions, restrictions d'édition).
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière
Formateurs